MS Excel में सरल फंक्शन (Simple Functions) आपको हजारों संख्याओं पर गणना बहुत तेजी से करने की सुविधा देते हैं। यह कैलकुलेटर या मैन्युअल तरीके से कहीं अधिक तेज होता है। इनका उपयोग कार्यस्थल में वेतन गणना, डेटा ट्रैकिंग और चार्ट बनाने के लिए किया जाता है।
फंक्शन कहाँ मिलते हैं
इन फंक्शन्स का उपयोग करने के लिए आपको Auto-sum टूल ढूंढना होता है:
- ‘Formulas’ टैब (ऊपर मेन्यू बार में)
- Σ (Sigma) चिन्ह जो स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर होता है
सामान्य फंक्शन
दैनिक उपयोग के लिए दो मुख्य फंक्शन हैं:
- SUM: यह चुने गए सेल का जोड़ करता है। उदाहरण:
=SUM(B1:B6) - AVERAGE: यह औसत निकालता है। उदाहरण:
=AVERAGE(B1:B6)
फंक्शन उपयोग करने के चरण
- सबसे पहले डेटा सेल में लिखें।
- एक खाली सेल चुनें जहाँ परिणाम दिखाना है।
- ‘Formulas’ टैब में जाएँ और Auto-sum पर क्लिक करें।
- Sum या Average चुनें।
- Excel स्वतः सेल रेंज (जैसे B1:B6) चुन लेता है, उसे जांच लें।
- Enter दबाएँ और परिणाम देखें।
सेल नाम को समझना
हर सेल का एक यूनिक नाम होता है जो कॉलम और रो से बनता है, जैसे B5 (Column B, Row 5)। सही गणना के लिए इन नामों को समझना जरूरी है।
काम पूरा होने के बाद Ctrl + S दबाकर फाइल सेव करें या Ctrl + P से प्रिंट करें।