MS Word एक कंप्यूटर एप्लिकेशन है जो एक डिजिटल कागज़ की तरह काम करता है। इसमें आप कहानियाँ, पत्र और रिज़्यूमे जैसे दस्तावेज़ बना सकते हैं। स्क्रीन पर एक सफेद जगह होती है जहाँ आप टाइप करते हैं और एक टेक्स्ट कर्सर दिखाता है कि आप कहाँ लिख रहे हैं।
दस्तावेज़ बनाना और सेव करना
- फाइल बनाना: MS Word खोलें, बाईं ओर ‘New’ पर क्लिक करें और ‘Blank Document’ पर डबल-क्लिक करें।
- फाइल सेव करना: ऊपर बाईं ओर फ्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करें या Ctrl + S दबाएँ। फाइल को सही स्थान पर सेव करें और उसका स्पष्ट नाम रखें।
फॉर्मेटिंग और मेन्यू बार
स्क्रीन के ऊपर Menu Bar में कई टैब होते हैं जिनकी मदद से आप अपने दस्तावेज़ का रूप बदल सकते हैं।
- Home Tab: इसमें आप फॉन्ट स्टाइल, साइज और रंग बदल सकते हैं तथा बुलेट या नंबर लिस्ट बना सकते हैं।
- फॉर्मेटिंग नियम: प्रोफेशनल दस्तावेज़ के लिए काला टेक्स्ट, फॉन्ट साइज 12 और लेफ्ट अलाइन रखना उचित है।
- टेक्स्ट स्टाइल: आप टेक्स्ट को Bold (Ctrl + B), Italic (Ctrl + I) या Underline (Ctrl + U) कर सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट से टेक्स्ट मैनेज करना
शॉर्टकट की मदद से आप तेजी से काम कर सकते हैं:
- Copy (Ctrl + C): टेक्स्ट की कॉपी बनाता है।
- Cut (Ctrl + X): टेक्स्ट को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाता है।
- Paste (Ctrl + V): कॉपी या कट किया गया टेक्स्ट नई जगह पर डालता है।
- Undo (Ctrl + Z): पिछली गलती को वापस करता है।
पेज लेआउट और प्रिंटिंग
‘Page Layout’ टैब से आप पेज का प्रकार सेट कर सकते हैं। इसमें Portrait (सीधा) और Landscape (आड़ा) विकल्प होते हैं। प्रिंट करने के लिए ‘File’ मेन्यू में जाकर ‘Print’ चुनें या Ctrl + P दबाएँ। प्रिंट करने से पहले प्रीव्यू देखकर लेआउट जांच लें।