पर्सनैलिटी स्किल्स II (Personality Skills II) (पाठ 4.4) का उद्देश्य अच्छी कार्य आदतों (good work habits) को विकसित करना और उन्हें विभिन्न कार्यस्थल स्थितियों में प्रभावी ढंग से लागू करना है।
मुख्य अच्छी कार्य आदतें
पेशेवर सफलता और सकारात्मक कार्य वातावरण के लिए निम्नलिखित पाँच आदतें महत्वपूर्ण हैं:
- शांत रहना (Staying Calm): काम कठिन हो या वातावरण शोरगुल वाला हो, फिर भी शांत रहना और परेशान न होना।
- काम के लिए तैयार रहना (Being Ready to Work): हर दिन उत्साह और सकारात्मक सोच के साथ काम शुरू करना।
- फिर से प्रयास करना (Trying Again): कठिनाई आने पर हार न मानना और बार-बार प्रयास करना।
- नए विचार साझा करना (Sharing New Ideas): टीम के साथ काम को बेहतर और तेज करने के नए तरीके सुझाना।
- नियमों का पालन करना (Following Rules): संगठन के नियमों और कार्यप्रणाली का पालन करना।
"दो मिनट नियम" (Two-Minute Rule)
एक महत्वपूर्ण तकनीक "दो मिनट नियम" है, जिसके अनुसार यदि कोई कार्य दो मिनट या उससे कम समय में पूरा हो सकता है, तो उसे तुरंत कर लेना चाहिए।
कार्यस्थल में आदतों का उपयोग
इन आदतों को अपनाकर आप कार्यस्थल की विभिन्न चुनौतियों को आसानी से संभाल सकते हैं:
- व्यस्त समय में: शांत रहना जरूरी है, क्योंकि इससे आप स्पष्ट रूप से सोच सकते हैं और काम सही तरीके से कर सकते हैं।
- खाली समय में: कुछ न करने के बजाय नई चीजें सीखने या छोटे कार्य करने की कोशिश करें।
- तकनीकी समस्या होने पर: यदि कोई मशीन काम न करे, तो हार न मानें और फिर से प्रयास करें।
- प्रक्रिया में सुधार: यदि आपको काम करने का बेहतर तरीका समझ आए, तो उसे टीम के साथ साझा करें।
- कार्यस्थल संस्कृति: यदि कार्यस्थल पर नई परंपराएँ या तरीके हों, तो उन्हें सीखें और अपनाएँ।